+49 (0)351 81050 - 0 EN

Datenschutzerkl├Ąrung


FORMCYCLE.DE

FORMCYCLE.EU

FORM.CLOUD

FORMCLOUD.DE


Die XIMA Media GmbH, Sudhausweg 9, 01099 Dresden ist Betreiber der oben genannten Webseiten und Services und m├Âchte Sie daher in der nachfolgenden Datenschutzerkl├Ąrung dar├╝ber informieren, in welchem Umfang Daten bei der Nutzung unserer Webseiten erhoben und zu welchem Zweck diese Daten verwendet werden.

Verantwortlichkeit f├╝r die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die XIMA MEDIA GmbH ist f├╝r die Einhaltung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) als verantwortliche Stelle im Sinne des BDSG zust├Ąndig. Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit dem BDSG sowie dem Telemediengesetz (TMG).

Wir nehmen den Schutz Ihrer pers├Ânlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Die Nutzung unserer Webseiten ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten m├Âglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben ├╝ber pers├Ânliche oder sachliche Verh├Ąltnisse einer bestimmten oder bestimmbaren nat├╝rlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z. B. Ihr richtiger Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum (sofern angegeben). Statistische Informationen, die mit Ihnen weder direkt noch indirekt in Verbindung gebracht werden k├Ânnen ÔÇô wie z. B. die Beliebtheit einzelner Webseiten unseres Angebots oder die Anzahl der Nutzer einer Seite ÔÇô sind keine personenbezogenen Daten.

Allgemeines zur Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der oben genannten Webseiten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern die Webserver zum Zweck der Systemsicherheit standardm├Ą├čig und tempor├Ąr die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen.

Dieser Datensatz besteht aus:

  • der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
  • dem Namen der Datei,
  • dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
  • der ├╝bertragenen Datenmenge,
  • dem Zugriffsstatus (Datei ├╝bertragen, Datei nicht gefunden),
  • der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
  • der IP-Adresse des anfragenden Rechners verk├╝rzt um die letzten sechs Stellen.

Diese Daten werden gem├Ą├č Telemediengesetz (TMG) anonymisiert gespeichert. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen. Diese Daten werden nach dem Ende der Verbindung gel├Âscht oder anonymisiert.

Kontaktformular / Beratungsformular

Um mit uns Kontakt aufzunehmen, k├Ânnen Sie das Kontaktformular verwenden. Zur Nutzung der Kontaktformulare ben├Âtigen wir folgende Angaben:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Nachricht / Anliegen / Fragen.

Weitere Angaben wie Vorname, Firma, Anschrift, Telefon- und Faxnummer k├Ânnen Sie uns mitteilen, m├╝ssen dies jedoch nicht. Ihre Daten verwenden wir, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls f├╝r die Zusendung von gew├╝nschtem Informationsmaterial. Gegebenenfalls werden die uns ├╝bermittelten Angaben an die f├╝r Ihr Anliegen zust├Ąndige Stelle weitergeleitet. Die ├ťbertragung der durch Sie eingegebenen Daten erfolgt ├╝ber eine gesicherte https-/ SSL-Verbindung. Ihre Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung innerhalb von 90 Tagen gel├Âscht, sofern nicht aus Gr├╝nden der Nachweisbarkeit, der Kundenbetreuung oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen eine l├Ąngere Aufbewahrung geboten ist.

Erhebung von und Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen des Kundenkontos

Unseren Kunden bieten wir die M├Âglichkeit, ├╝ber ein pers├Ânliches Kundenkonto FORMCYCLE Dienstleistungen zu nutzen. Vor der ersten Nutzung m├╝ssen Sie sich einmalig neu registrieren. Hierf├╝r ben├Âtigen wir von Ihnen folgende Angaben:

  • Benutzername,
  • Anrede,
  • Vorname, Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Passwort,
  • Sprache.

F├╝r die Abwicklung von Kostenpflichten Dienstleistungen ben├Âtigen wir von Ihnen zus├Ątzlich folgende Angaben:

  • Rechnungsadresse (ggf. Firma und Adresszusatz, Stra├če, Hausnummer, PLZ, Ort),
  • Zahlungsdaten (Bankverbindungsdaten).

Ihrem Kundenkonto wird zudem automatisch eine Kundenummer zugeordnet. Dar├╝ber hinaus k├Ânnen Sie auf freiwilliger Basis folgende Angaben in Ihrem Kundenkonto erg├Ąnzen:

  • Telefonnummer

Daten, die Sie im Rahmen der Registrierung an uns ├╝bermitteln, verwenden wir zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung des Kundenkontos,
  • Unterst├╝tzung im Rahmen des Supports, soweit von Ihnen angefordert,
  • Information ├╝ber ├änderungen der AGB oder Datenschutzhinweise,
  • Zusendung ├╝ber Wartungsarbeiten und Dienst├Ąnderungen, sofern nicht ausdr├╝cklich unerw├╝nscht,
  • Zusendung des Newsletters, sofern ausdr├╝cklich bestellt,
  • Zusendung von Produktempfehlungen f├╝r eigene ├Ąhnliche Angebote, sofern nicht ausdr├╝cklich unerw├╝nscht,
  • Zusendung von Informationen, soweit ausdr├╝cklich angefordert,
  • Zahlungsabwicklung,
  • R├╝ckfragen im Zusammenhang mit Ihrem Kundenkonto und/ oder aufgegebenen Bestellungen,
  • interne statistische Marktforschung.

Die Funktionsvielfalt des Angebots der XIMA MEDIA GmbH kann eingeschr├Ąnkt werden, wenn Sie auf die Angabe weiterer, freiwilliger personenbezogener Daten, wie z.B. ihre Telefonnummer, verzichten. Ihr Profil k├Ânnen Sie innerhalb des Kundenkontos jederzeit ├Ąndern oder auch l├Âschen. Die Daten werden dann automatisch aus unserem System entfernt. Um die ├ťbertragung der Daten sicher zu gestalten, werden diese ├╝ber eine gesicherte SSL-Verbindung ├╝bermittelt.

Facebook, Twitter, Google+, XING, LinkedIn

Auf unserer Webseite finden Sie Links zu den Social Media-Diensten von Facebook, Twitter, Google+, XING und LinkedIn. Links zu den Internetseiten der Social Media-Dienste erkennen Sie an dem jeweiligen Unternehmensnamen mit Footer (unterem Bereich) dieser Website. Wenn Sie diesen Links folgen, erreichen Sie den Unternehmensauftritt von der XIMA MEDIA GmbH bei dem jeweiligen Social Media-Dienst. Bei dem Anklicken eines Links zu einem Social Media-Dienst, wird eine Verbindung zu den Servern des Social Media-Dienstes hergestellt. Hierdurch wird an die Server des Social Media-Dienstes ├╝bermittelt, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Dar├╝ber hinaus werden weitere Daten an den Anbieter des Social Media-Dienstes ├╝bertragen. Das sind beispielsweise:

  • Adresse der Webseite, auf der sich der aktivierte Link befindet
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite bzw. der Aktivierung des Links
  • Informationen ├╝ber den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem
  • IP-Adresse

Wenn Sie im Zeitpunkt der Aktivierung des Links bereits bei dem entsprechenden Social Media-Dienst eingeloggt sind, kann der Anbieter des Social Media-Dienstes in der Lage sein, aus den ├╝bermittelten Daten Ihren Benutzernamen und ggf. sogar Ihren echten Namen zu ermitteln und diese Informationen Ihrem pers├Ânlichen Benutzerkonto bei dem Social Media-Dienst zuordnen. Sie k├Ânnen diese M├Âglichkeit der Zuordnung zu Ihrem pers├Ânlichen Benutzerkonto ausschlie├čen, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Benutzerkonto ausloggen.

Die Server der Social Media-Dienste befinden sich in den USA und anderen L├Ąndern au├čerhalb der Europ├Ąischen Union. Die Daten k├Ânnen durch den Anbieter des Social Media-Dienstes daher auch in L├Ąndern au├čerhalb der Europ├Ąischen Union verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass Unternehmen in diesen L├Ąndern einem Datenschutzgesetz unterliegen, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Ma├če sch├╝tzt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europ├Ąischen Union der Fall ist.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter des Social Media-Dienstes haben. N├Ąhere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch die auf unserer Webseite eingebundenen Social Media-Dienste finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Social Media-Dienstes.

Einsatz von Dienstleistern

Die XIMA MEDIA GmbH setzt zur Erbringung von Leistungen und zur Verarbeitung Ihrer Daten Dienstleister ein (unter anderem f├╝r das Hosting Ihrer Daten in einem sicheren Rechenzentrum, so genannte Auftragsdatenverarbeitung gem├Ą├č ┬ž 11 BDSG). Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschlie├člich auf Weisung der XIMA MEDIA GmbH und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. S├Ąmtliche Auftragsdatenverarbeiter wurden sorgf├Ąltig ausgew├Ąhlt und erhalten nur in dem Umfang und f├╝r den ben├Âtigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der f├╝r die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.

Alle Daten werden ausschlie├člich Rechenzentren unserer Dienstleister innerhalb der Europ├Ąischen Union verarbeitet.

Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsma├čnahmen, um Ihre Daten vor unerw├╝nschten Zugriffen m├Âglichst umfassend zu sch├╝tzen. Neben der Absicherung der Betriebsumgebung setzen wir zum Beispiel in einigen Bereichen (Online-Bewerbung, Kundenkonto, Kontaktformular) ein Verschl├╝sselungsverfahren ein. Die von Ihnen angegebenen Informationen werden dann in verschl├╝sselter Form mittels des SSL-Protokolls (Secure Socket Layer) ├╝bertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit ÔÇ×httpsÔÇť beginnt.

Ausk├╝nfte, Berichtigung und L├Âschung Ihrer Daten

Die XIMA MEDIA GmbH wird Ihnen auf Anfrage Auskunft dar├╝ber erteilen, welche Daten von Ihnen gespeichert und wie sie verwendet werden. Sollten Ihre bei der XIMA MEDIA GmbH gespeicherten Daten unrichtig sein, so wird die XIMA MEDIA GmbH sie korrigieren. Diesbez├╝glich k├Ânnen Sie die XIMA MEDIA GmbH unter der oben genannten Adresse anschreiben oder in sonstiger Weise kontaktieren. Sie haben das Recht auf Sperrung und L├Âschung der bei der XIMA MEDIA GmbH zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Sollten der L├Âschung gesetzliche, vertragliche oder steuerrechtliche bzw. handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten oder anderweitige gesetzlich verankerte Gr├╝nde widersprechen, kann statt der L├Âschung nur die Sperrung Ihrer Daten vorgenommen werden.

Webseitenanalyse / Tracking:

Cookies: Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite so genannte Cookies ein, bspw. Um Zugriffszahlen der Besucher zu erkennen und die Webseite entsprechend optimal gestalten zu k├Ânnen. Dies erm├Âglicht eine Erleichterung der Navigation und ein hohes Ma├č an Benutzerfreundlichkeit einer Webseite. Cookies helfen uns ebenfalls bei der Identifizierung besonders popul├Ąrer Bereiche unseres Internetangebots. Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Besuchers abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen ├╝ber einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Besuchers zu identifizieren. Hierf├╝r verwenden wir so genannte Session-Cookies, die automatisch gel├Âscht werden, wenn Sie Ihren Browser schlie├čen. Sie k├Ânnen Ihren Browser so einstellen, dass er Sie ├╝ber die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies f├╝r Sie transparent. Wichtig: Wenn Sie die Nutzung von Cookies v├Âllig ausschlie├čen, k├Ânnen Sie einzelne Funktionen unserer Webseiten m├Âglicherweise nicht verwenden. Wir verwenden auf unserer Webseite folgende Kategorien von Cookies:

  • unbedingt notwendige Cookies
  • Performance Cookies

Unbedingt notwendige Cookies: Diese Cookies sind notwendig, damit Sie sich auf der Webseite bewegen und ihre Funktionen nutzen k├Ânnen, etwa beim Zugriff auf passwortgesch├╝tzte Bereiche. Ohne diese Cookies k├Ânnen wir bestimmte von Ihnen angeforderte Dienste nicht f├╝r Sie bereitstellen. Wir verwenden unbedingt notwendige Cookies, um registrierte Benutzer eindeutig zu identifizieren, damit diese w├Ąhrend ihres Aufenthalts und bei erneuten Besuchen der Webseite erkannt werden.

Performance Cookies: Diese Cookies erfassen Informationen dar├╝ber, wie Besucher eine Website nutzen, zum Beispiel, welche Seiten sie am H├Ąufigsten aufrufen und ob sie Fehlermeldungen von Websites erhalten. Diese Cookies erheben keine Daten, anhand derer Besucher identifiziert werden k├Ânnen. Alle mit Hilfe dieser Cookies erhobenen Informationen sind anonym und dienen ausschlie├člich dazu, die Funktionalit├Ąt und den Service der Website zu verbessern. Wir verwenden Performance Cookies daher, um Statistiken dar├╝ber zu erstellen, wie unsere Webseite genutzt wird und zu sehen, wie effektiv unsere Werbekampagnen sind.

Matomo/PIWIK: Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite erstellen wir pseudonyme Nutzungsprofile mithilfe von Matomo ehemals PIWIK. Dieser Dienst verwendet Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie erm├Âglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen ├╝ber Ihre Benutzung unserer Webseiten werden ausschlie├člich in unseren Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Da wir die IP-Anonymisierung auf den Webseiten aktiviert haben, wird Ihre IP-Adresse verk├╝rzt um die letzten sechs Stellen gespeichert. Wir verwenden diese Informationen, um die Nutzung der Webseiten f├╝r uns auszuwerten, um Reports ├╝ber die Webseitenaktivit├Ąten zusammenzustellen.

Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, k├Ânnen Sie die Speicherung und Nutzung deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt, der verhindert, dass der Dienst Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies l├Âschen, hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gel├Âscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden.

Fragen zum Datenschutz

Fragen zum Datenschutz, sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung in Bezug auf den oben genannten Webseiten und die Services k├Ânnen Sie jederzeit richten an:

XIMA MEDIA GmbH
Datenschutzbeauftragter
Sudhausweg 9
01099 Dresden

Email: datenschutz@xima.de

Weiterhin haben Sie die M├Âglichkeit sich an den S├Ąchsische Datenschutzbeauftragten, der zust├Ąndigen Aufsichtsbeh├Ârde zu wenden.