FORMCYCLE Blog

Feature-Preview: Termine online vergeben & verwalten

Mit der neuen Funktion Terminvereinbarung erweitern wir FORMCYCLE um ein oft nachgefragtes Feature.

Hier vorab die wichtigsten Informationen:

  • Definition von Kalendern mit z.B. Öffnungszeiten, Schließzeiten, Termindauer, max. Anzahl von Terminen pro Kalender über die Verwaltungsoberfläche.
  • Im Formulardesigner frei platzierbare Kalender-Widgets.
  • Übersichtliche Darstellung der Kalenderbelegung im Posteingang (Eigene Kalenderansicht).
  • Vergabe von Bestätigungs-Codes, Bestätigungs-Mails, Terminumbuchung und Stornierung.

Geplanter Release: Mai 2020

Wir werden mit jedem Release weitere Funktionalitäten bereitstellen.

Umfangreiche Information finden Sie auf unserer Webseite zum Thema Online-Terminverwaltung.

 

Kostenfreie FORMCYCLE Cloud Pakete für NGO's und Vereine, die in der COVID-19 Krise helfen

Die aktuelle Corona-Krise hat unser aller Leben auf den Kopf gestellt. Höchste Priorität genießt die Gesundheit, doch auch wirtschaftliche Prozesse können und dürfen nicht auf Dauer stillstehen. War die digitale Kommunikation schon vor der Krise ein wichtiger Bestandteil, ist sie in Zeiten von COVID-19 und den Erfordernissen des „Homeoffice“ essenziell.

Nicht nur, aber aktuell im Besonderen wegen der Corona-Krise ist unsere Software zur Erstellung und Verarbeitung von Online Formularen und die schnelle und effektive Bereitstellung dieser auf Webseiten oder im Intranet so wichtig. Intuitiv erlernbar – ohne aufwendige Schulung – ohne Programmierkenntnisse – ohne Fallstricke – aber mit allen Zutaten, die der tägliche kommunikative Austausch miteinander erfordert.

Wir möchten allen Organisationen und Vereinen, die aktuell helfend in Zeiten der Krise aktiv sind und Online-Formulare benötigen, einen kostenfreien Account zur Verfügung stellen.

Alle Informationen zu den Paketen finden Sie auf unserer FORMCYCLE Webseite.

Egal, ob es sich bei Ihnen um Kontaktformulare, Formulare zur Beantragung von Hilfen, Checklisten, behördliche Fachverfahren oder Genehmigungsprozesse handelt - FORMCYCLE kann jede Art von digitaler Datenerfassung und Weiterverarbeitung für Sie erleichtern. Selbstverständlich wird auch den Themen Sicherheit und Funktionalität mit z. B. Double-Opt-In, elektronischen Signaturen und responsiver Darstellung auf allen Endgeräten Rechnung getragen.

FORMCYCLE lässt sich in Ihr bestehendes System einbinden, unterstützt Sie bei der Gestaltung Ihrer Workflows (einfaches Baukastenprinzip), bringt Ordnung in den Posteingang und erleichtert die Weiterbearbeitung. Und das alles ohne aufwendige Einarbeitung!

Für weitere Informationen steht Ihnen unser Team gern zur Verfügung.

Handlungsfähig bleiben dank digitaler Prozesse

COVID-19 hat uns aktuell komplett im Griff - ein Umdenken, gerade in Bezug auf die digitalen Arbeitsweisen und Prozesse, ist nun wichtiger als jemals zuvor. In allen Branchen werden Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Mitarbeiter zu schützen, Home Office zu ermöglichen und den Betriebsalltag aufrecht zu erhalten. Wir haben alle erforderlichen Maßnahmen in dieser Woche umgesetzt.

Wir sind zu 100% geschäfts- und handlungsfähig.

Unser gesamtes Team ist für Sie da. Die digitale Infrastruktur in unserem Unternehmen ist seit Jahren sehr gut aufgestellt, sodass Sie jeden von uns wie gewohnt erreichen können.

Wir nutzen für unsere interne und externe Kommunikation geeignete Tools, um das kollaborative Arbeiten aller Mitarbeiter individuell auf die Bedürfnisse anzupassen.

Wir möchten alle, die sich gerade jetzt mehr denn je mit der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse beschäftigen dazu ermutigen, sich dem Thema ohne Scheu zu widmen. FORMCYCLE bietet zahlreiche Möglichkeiten, analoge Wege digital abzulösen.

Sprechen Sie uns gerne an, nutzen Sie die Möglichkeit des kostenfreien Testaccounts und melden Sie sich bei Fragen einfach bei uns.

Wir freuen uns über Ihre Nachricht und helfen Ihnen gern!

Bleiben Sie gesund! Ihr Team FORMCYCLE

 

 

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Eindrücke vom Zukunftskongress Bayern

Schon in 2019 waren wir als Team von FORMCYCLE durch unser Pilotprojekt mit dem bayerischen Staatsministerium für Digitales und dem bayerischen Landkreistag oft im Freistaat unterwegs. Jetzt zu Beginn 2020 zog es uns wieder nach Bayern, diesmal in die Landeshauptstadt München zum Zukunftskongress.

Unter dem Motto „DIGITALE VERWALTUNG 2020: AUFBRUCH – UMBRUCH – DURCHBRUCH“ sind zahlreiche Gäste aus Ministerien, Landesbehörden und Kommunen ins Haus der bayerischen Wirtschaft gekommen.

Nach der Eröffnung durch die Staatsministerin Judith Gerlach wurden in verschiedenen Vorträgen und Fachforen Themen wie e-Akte, Förderprogramme, KI und IT-Sicherheit genauer beleuchtet. Das Hauptthema war, wie auf vielen anderen Veranstaltungen in den letzten Monaten, natürlich die Umsetzung des Onlinezugangsgesetz. (OZG).

Wir haben an unserem Stand die Besucher über die Möglichkeiten der Umsetzung von Onlineanträgen für die Bürger umfangreich informiert und unsere Formularmanagementsoftware FORMCYCLE präsentiert. Besonders gefreut haben wir uns auch über die vielen bekannten Gesichter. So haben wir mit unseren Kunden lange gemeinsam gefachsimpelt über technische Themen und die zahlreichen Möglichkeiten, wie FORMCYCLE auch für interne Prozesse eingesetzt werden kann. Diese Punkte vertiefen wir bei unserem User Group Treffen am 05. und 06.05. in Nürnberg. Sie wollen beim UserGroup Treffen dabei sein? Hier geht es zur Anmeldung, die Plätze sind begrenzt.

FORMCYCLE Version 6.2.0 veröffentlicht

Das neue Jahr startet mit einer brandneuen Version unserer Formularsoftware. Wir haben in der Version 6.2.0 so viele neue Features integriert, wie noch nie zuvor. Mit der neuen Funktionalität "Personen einladen" können Sie zum Beispiel personalisierte Formulare/Einladungen an ausgewählte Personenkreise versenden. Alle Neuerungen und Beschreibungen finden Sie in unseren Release-Notes. Bei Fragen können Sie uns jederzeit kontaktieren.