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Formular Verarbeiten

FORMCYCLE SERVER

Komfortable Formular Workflows auf eigenen Servern oder in der sicheren FORM.CLOUD

mehr erfahren

Formulare in Ihre Unternehmensanwendungen integrieren.

Wir stellen Ihnen eine modulare Verwaltungs­oberfläche zur Verfügung. Sie profitieren von flexiblem Benutzer­management, eigener Rollen­konfiguration, komfortabler Post­fachverwaltung, dem Workflow-Editor und einer API, die es Ihnen ermöglicht, XIMA® FORMCYCLE in vorhandene Daten­strukturen nahtlos zu integrieren.

Formular

Vorlagen

Integration eigener oder vordefinierter Formular­vorlagen.

Zeit­gesteuerte Bereit­stellung

Formulare können sowohl online als auch offline zeit­gesteuert bereit­gestellt werden.

Zugriffsbeschränkung

Beschränkung für die Bearbeitung und den Zugriff des Formulars definierbar.

Backup

Automatische Sicherungs­kopien von Arbeitsständen.

Versionierung

Komfortable Versionierung von Formular­ständen.

Postfach-Management

Daten­eingangs­verwaltung, Zugriffs­management, Weiter­verarbeitung.

Workflow und Status­verarbeitung

Workflow-Editor

Oberfläche zur Gestaltung Ihrer Ver­arbeitungs­prozesse.

Status

Erstellen eigener projekt­spezifischer Status, um den Ablauf der Ver­arbeitung an die organ­isatorischen Prozesse anzupassen.

Aktionen

Stellt wieder­kehrende Workflow-Prozesse wie E-Mail, Datenbank, Dokumenten­generierung und mehr zur Verfügung.

Zeit­gesteuerte Events

Zeit­gesteuerte Events um z.B. Eskalationsszenarien festzulegen.

Benutzer, Gruppen und Rollen

Mandanten­verwaltung

Ein Mandant ist eine eigen­ständige Instanz mit eigenen Formularen, Benutzern, Gruppen, Postfächern, Status und mehr.

Benutzer- und Gruppen­verwaltung

Zentrale Verwaltung von Benutzern und Gruppen.

Rollen­verwaltung

Eigene Rollen für individuelle Ansichten und Berechtigungen.

LDAP

Binden Sie bereits bestehende Nutzer­verwaltungen wie Microsoft Active Directory an und profitieren Sie von Single Sign-on Mechanismen.

Postfach

Individuelle Darstellung

Die Ansicht der Postfächer kann individuell konfiguriert werden.

Sortieren, Filtern und Suchen

Filter- und Sortier­funktionen zur besseren Übersicht.

Anhänge

Über­mittelte Dateien werden detailliert mit Angaben wie Datum, Zeit und Dateiname übersichtlich dargestellt.

Formulardaten verarbeiten

Der Bearbeiter kann in Abhängigkeit seiner Berechtigung Formulardaten anzeigen, ergänzen oder korrigieren.

Status wechseln

Der Bearbeiter kann den Status des Formular­eingangs ändern und so die Weiter­verarbeitung des Daten­satzes steuern.

Bemerkung hinzufügen

Bearbeiter können Bemerkungen zu jedem Vorgang anlegen, die dann dauerhaft über die Historie des Vorgangs einsehbar sind.

Historie

Jede Aktion (Eingang, Statuswechsel, Bemerkungen, Dateiupload) eines Vorgangs wird protokolliert und in der Historie dargestellt.

Export

Export der Postfachdaten in Excel, XML oder ein über XSL transformiertes Format.

Sicher­heit ist für uns selbst­verständlich.

XIMA®FORMCYCLE speichert und verarbeitet erfasste Daten verschlüsselt.
Eine zusätzliche Verschlüsselung von Datenbanken ist nicht notwendig.

Für ein Höchstmaß an Sicherheit und Performance kann XIMA®­FORMCYCLE in Verarbeitungs- und Auslieferungs­server getrennt und in unter­schiedlichen Netzen betrieben werden.

Sie möchten mehr erfahren?

Ver­einbaren Sie einfach eine Produkt­vorstellung mit uns!
Un­verbindlich und kostenfrei.